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INFORME FINAL RONDA DE NEGOCIOS - FEBATUR 2011
30 de septiembre - LA RURAL

 

 

 

 

Ficha técnica rueda de negocios:
La rueda de negocios se llevó a cabo el día viernes 30 de septiembre de 15 a 21hs, en el pabellón azul del predio ferial La Rural. La misma tuvo como objetivo concretar encuentros 100% comerciales, entre expositores y buyers. Se trató de reuniones entre ambas partes, las cuales pudieron concretar y potenciar negocios, establecer alianzas, ampliar su red de contactos, etc.

 

Estadísticas de FEBATUR 2011:
Entrevistas pre-agendadas online: 588
Entrevistas confirmadas por telemarketing: 361
Entrevistas concretadas: 357
Entrevistas espontáneas - no programadas: más de 80
Total de entrevistas: más de 437

 

Entrevistas PRE-AGENDADAS por Municipio:

Tigre
98 entrevistas
Partido de la Costa
64 entrevistas
Villa Gesell
41 entrevistas
Mar del Plata
55 entrevistas
San Pedro
37 entrevistas
Campana
28 entrevistas
Pinamar
25 entrevistas
Necochea
26 entrevistas
Cañuelas
23 entrevistas
San Antonio de Areco
22 entrevistas
Zárate
22 entrevistas
Tandil
17 entrevistas
San Fernando
15 entrevistas
General Paz
12 entrevistas
Lobos
18 entrevistas
Brandsen
11 entrevistas
Arrecifes
9 entrevistas
Isic- International Student Identity Card
8 entrevistas
San Andres de Giles
7 entrevistas
Veinticinco de Mayo
6 entrevistas
Campanópolis
11 entrevistas
Tornquist
7 entrevistas
Villarino
5 entrevistas
Temaikén
9 entrevistas
Las Flores
4 entrevistas
General Alvarado - Miramar
5 entrevistas
Saavedra
2 entrevistas
Coronel Dorrego
1 entrevistas



Medios de convocatoria:
Se realizaron acciones de e-Marketing con confirmación de asistencia y telemarketing. También se agrego link desde la web de febatur2011.


Piezas email:

 
Inscríbete ya!!
Ronda de Negocios FEBATUR 2011.
Día: 30 de septiembre de 15 Hs. a 21 Hs en La Rural - Pabellón Azul.


Estimado:

Presente

No pierdas la oportunidad de agendar entrevistas de negocios con los “decisores” de los Municipios de La Provincia de Buenos Aires y “los privados” que los acompañan!
Comienza ya!!
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Realizarás Excelentes negocios.
Tendrás confirmación online!!
Y podrás recibir importantísimos premios!!

Te recordamos…
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Tu password es: XXX

Atte,

Equipo de organización de la ronda de negocios de FEBATUR 2011


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Febatur 2011 - Ronda de Negocios - Pieza HTML

Pieza email formato html para generar amplio impacto visual.
Todas las imágenes son ilustrativas, no corresponden al tamaño ni calidad real.

 

Sistema utilizado para la inscripción a la Ronda de Negocios:

Descripción

Se desarrollo un sistema cuya finalidad fue vincular a los expositores, que en este caso se trata de los Municipios de la Provincia de Buenos Aires y/o sus respectivos establecimientos privados, con los compradores (buyers) interesados mediante reuniones de trabajo, pre-agendando entrevistas para luego concretarlas en el Marco de Febatur 2011.

Cada buyer interesado en participar en la Ronda de negocios, se registró a través de un formulario que del sistema, con los datos de su empresa y su persona, generando así un nombre de usuario y contraseña de uso exclusivo para cada uno de los participantes. Esto permitió llevar un control preciso de las entrevistas pre-agendadas, y así tener los datos de cada uno de los interesados para poder re-confirmar telefónicamente cada una de las entrevistas pre-agendadas por sistema.

El buyer podía utilizar dentro del sistema de Ronda de negocios online un buscador, que permitía segmentar por municipios y/o rubro de los privados, para que la búsqueda fuera más eficaz.

Cuando el buyer encontró el expositor con quien deseaba intercambiar un encuentro, tan sólo debía seleccionarlo, y elegir entre los horarios disponibles, el que más le convenía y/o se encontraba disponible. El horario disponible verificaba:

  • Que el buyer no haya elegido ya ese horario con algún otro expositor.
  • Que el expositor no tuviera ocupado ese horario con otro buyer.
  • Que no se hayan agotado los cupos disponibles que la Ronda admitía.

Esto garantizó que todas las reuniones que efectivamente se llevaron a cabo, “no se superpusieran”.
Una vez que el buyer seleccionaba sus entrevistas, la operación finalizaba y un email llegaba automática e instantáneamente a cada una de las partes interesadas.

Cada entrevista se guardaba en base de datos para su posterior seguimiento vía telemarketing, y la obtención de listados estadísticos para la coordinación al ingreso de la sala de la ronda de negocios.

Este sistema fue una herramienta informática pensada y desarrollada especialmente para generar entrevistas entre los interesados de una manera ágil, rápida y que a pesar de ser online, no requería tener conocimientos de computación/internet.

El resultado de la Ronda demostró la confiabilidad del sistema desarrollado ad-hoc para FEBATUR 2011.

 

 

Plano entrevistas:


Referencias:
En color Rojo - entrevistas agendadas.
En color Celeste – entrevistas disponibles (Que fueron las canceladas por alguno de los actores a último momento).
En Violeta – entrevistas en lista de Espera.

 

Galeria de Imágenes
Para ver la galeria de imágenes, click aqui.

 

Nivel de satisfacción:

Al término de la ronda de negocios se ha dialogado con Municipios, expositores y buyers, todos coincidieron que fue un éxito, tanto en el armado, como en calidad de las entrevistas, así como en la atención en la sala durante el encuentro.
Hemos realizado una encuesta a las partes intervinientes para medir el nivel de satisfacción.
Los resultados sobre una muestra de 97 actores fueron los siguientes:

 

 

Antecedentes - Eventos de Giganet:

Desde hace más de 20 años con una intachable trayectoria, Giganet crea y brinda en forma ininterrumpida servicios para Agentes de Viajes y otros Profesionales del Turismo.
En el año 2001, dentro de su estructura crea el área de Eventos, compuesta por profesionales idóneos y en constante capacitación. El área se ocupa desde el desarrollo de una pieza promocional hasta la organización integral de un evento, teniendo siempre como objetivo superar siempre la expectativa del cliente.


Entre los principales logros obtenidos, se destaca el éxito obtenido en la organización integral de eventos para TurisRIO, Prefeitura de Rio de Janeiro, el MINTUR de CUBA e IBEROSTAR. Algunos de los eventos realizados por Giganet en el 2011: SUNTIME BRASIL en Buenos Aires; ENCOTUR, única Feria Internacional de Turismo de Uruguay; O Rio e de Voces en Argentina, Chile, Perú y Uruguay; Caravana VIVA CUBA en el Cono Sur; Havanatur en Neuquén Ushuaia, Rosario, Salta y Tucuman; IBEROSTAR en Rosario, Cordoba y Buenos Aires.
Las anteriores instituciones, ya nos han confiado sus eventos del 2012, lo que marca la efectividad de nuestros servicios.


Política de Calidad de Giganet:

Somos una organización que tiene como objetivo proveer soluciones creativas e innovadoras, desarrollando herramientas tecnológicas a partir de las necesidades de los clientes, con el fin de convertirnos en aliados estratégicos y nunca representar una amenaza para ellos.

Expresamos el firme compromiso por desarrollar y mantener actualizado un sistema de gestión de calidad que reasegure la mejora continua de todos nuestros procesos, con el fin de cumplir y superar las expectativas de todos los clientes, fidelizando y estableciendo relaciones sólidas en el tiempo.
El desarrollo de servicios y productos atractivos y una atención atenta y cordial, nos asegurará una empresa pujante, rentable y en permanente crecimiento.

Nuestros empleados y/o colaboradores y su conocimiento son el mayor activo de la empresa y promoviendo un clima que favorezca la participación, la iniciativa y el desarrollo profesional, contaremos con un equipo comprometido con los objetivos y siempre dispuesto a enfrentar nuevos desafíos.

Establecemos formalmente un compromiso social y con el medio ambiente, fomentando y realizando acciones relativas a la RSE y programas de desarrollo sustentable.

Muchísimas Gracias por darnos la oportunidad de trabajar junto a ustedes, para nosotros ha sido un placer y un gran honor!